申請IPO必備 勞部提醒勞資會議五大雷區

　國內資本市場日益重視治理與透明度之際，勞動部9日指出，根據《勞基法》及相關規定，企業若要申請上市櫃，除了財報等財務指標外，還須確保勞資關係合規。企業必須定期召開勞資會議，並於申請前檢附近一年召開四次會議的證明文件，經勞動部審查通過後，才得以向證交所及櫃買中心遞件。

　勞動部表示，企業召開勞資會議常犯五大缺失，包括會議人數未達法定標準、總公司與分公司合併召開會議、勞資代表名單未完成備查、會議通知期間不足，以及視訊會議未留存電子紀錄。

　而勞資會議須由勞資雙方各過半數代表出席才能成會，代理人不得計入人數；若事業單位設有30人以上的分公司或分區辦公室，總公司與分公司不得合併召開，母公司也不可與子公司共同辦理，均須各自獨立完成會議。

　此外，企業應確實報請勞資代表名單備查，若代表異動未申報，會議紀錄將不符規定；會議通知需至少提前七日發出，提案則需在會議三日前分送各代表，以保障充分準備時間。

　近年許多事業單位採行視訊會議召開勞資會議方式，較為便利，但勞動部提醒，事業單位應妥善留存可資證明與會者身份及出席事實之電子紀錄，例如如線上簽到、系統登入紀錄、線上會議截圖等，作為會議合法召開之佐證；落實勞資會議不僅是上市櫃必要條件，更是企業健全公司治理、穩定勞資關係的重要基礎。