企業都希望延攬優秀員工投入組織,但是招募失敗、找錯人的機率仍舊很高,除了浪費用人成本,也讓人事人員及主管備感挫折。以下是訪談數百家企業經營者及人事主管,歸納出5項評估好人才的重要原則:
1.展現專業能力的2個面象
專業能力是評估求職者最重要項目,企業願意付出對等薪酬,換取人才的專業。專業能力評估標準,可從學歷/科系/證照及曾任職企業/職務一窺端倪,任職經歷所負責的工作內容及專案,也是展現專業的重要依據。
專業能力還須靠軟實力支撐,業務人員要具備優異的表達及談判能力,行銷企劃人員要有創意及聯想力,生產製造人員要有服從及嚴謹的態度,由軟硬實力架構的專業力,是選才的第一要務。
2.重視績效達成承諾
貫徹命令、使命必達的員工,可以為企業的績效加分。如何驗證求職者具有達成任務的責任心及企圖心?首先,了解求職者以往工作歷程中,如何挑戰及完成工作要求,是佐證未來能否在新公司複製成功經驗的方法之一。
3.自律員工不可多得
當一位員工完成基本培訓及組織文化的磨合後,就應該展現高效及紀律,無論在任務執行及工作態度上都要能自我管理,才是企業首選目標人才。
確認人選是否具備自律的特質,可從工作及生活兩方面驗證;自我要求高的人經常保有一般人沒有的習慣,例如每天提早1小時進辦公室,維持每天運動習慣、設定閱讀或是進修目標。具有高度自律的員工,是企業的好幫手。
4.工作穩定性是抉擇關鍵
企業甄選求職者,會想了解每個工作的離職原因,並審視工作任期,如果工作資歷少於3年,常會質疑人選的穩定性不佳,即使應徵者資歷亮眼,仍有可能被放棄。
5.正面思考才能愈挫愈勇
主管都怕帶到負面思考的員工,尤其凡事「歸罪於人」的情緒,會讓團隊籠罩低氣壓。調查顯示,負面情緒高的上班族比績效差的員工讓主管頭痛,也是組織優先淘汰的對象。
然而,在面試過程中,不易發掘求職者的負面情緒。最有效的徵才方法是背景調查,向求職者以往的同事及主管查詢了解真象。
正面思考會讓問題變的簡單容易,反之則會讓小問題變成大災難!尋找好員工的第5個要點,也是讓專業、績效、自律、工作穩定形成正向循環的催化劑!
(本文作者為104獵才派遣事業群資深副總經理)