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20241021張瑞雄■前台北商業大學校長、全球品牌創新永續協會理事長

財務與永續轉型:AI、GPT與RPA

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AI、GPT、RPA等技術的快速進步,正在重塑商業營運和企業管理。圖/摘自pixbay

隨著全球數位經濟的快速發展,企業面臨著前所未有的競爭與挑戰。在這樣的背景下,財務與永續數位轉型已成為企業未來發展的關鍵課題。從會計審計到稅務風險管理,從企業社會責任到環境保護,無不受到數位技術的影響。特別是人工智慧(AI)、生成式預訓練模型(GPT)、以及機器人流程自動化(RPA)等技術的快速進步,正在重塑商業營運和企業管理。

 財務管理一直是企業營運的核心,負責監控資金流動、確保合規性和支持決策制定。

 但隨著商業環境的日益複雜,傳統的手動操作和數據處理方式已無法滿足現代企業對效率和準確性的需求。這時AI與RPA技術的興起為財務轉型提供了新的契機。AI在財務領域的應用,能夠利用大數據分析,迅速識別趨勢和異常,從而幫助財務團隊進行風險管理、欺詐檢測和預測分析。舉例來說,在稅務管理方面,AI系統可以自動化處理大量的稅務數據,從而避免人工輸入錯誤,並實現快速的稅務報表生成。AI技術還可以利用過往數據進行財務預測,幫助企業更好地制定預算和資本配置方案。

 另一方面,RPA正在改變企業的日常運營,尤其是在處理重複性高、規則明確的財務工作上。RPA可用於自動化銀行對帳、發票處理及費用報銷等繁瑣流程,從而釋放財務團隊的人力資源,使其可以專注於更具策略性的工作。不僅如此,RPA還能大大提高工作效率,縮短流程時間,並減少人為錯誤。

 除了財務運營的轉型外,永續發展也是現代企業關注的焦點。隨著全球對環境保護、社會責任的關注日益提升,企業越來越需要將永續發展納入其核心業務策略中。

 在這方面,AI、GPT與RPA等技術也正成為實現企業永續發展目標的重要工具。例如AI可以透過數據分析監測企業的碳排放和能源消耗,並以預測模型提供更有效的減排方案。

 生成式AI,如ChatGPT等,能為企業提供更高效的內容創作和數據分析支援。在永續發展報告的撰寫上,GPT能夠自動生成符合標準的報告內容,從而幫助企業節省時間與人力成本。GPT甚至可以協助企業建立更透明的供應鏈管理系統,提供即時數據來確保供應鏈的合規性和環境友好性。

 當我們將視線投向未來,可以預見AI、GPT與RPA將在財務與永續數位轉型中發揮更為重要的作用。這些技術不僅可以提升業務營運的效率和準確性,還將逐漸滲透至企業管理的各方面,從戰略制定到實際執行,無一例外。

 不過隨著技術的發展,也伴隨著挑戰。數據隱私問題、技術整合的阻力以及人才轉型的需求,都是企業需要正視的課題。唯有及早應對,積極擁抱改變,企業才能在這場數位轉型的浪潮中脫穎而出。