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20240828蘇盈誠■勤業眾信風險管理諮詢股份有限公司副總經理

設計好的財務長戰情室 有助提升獲利能力

全球經濟的變化使得企業難以預測市場需求和競爭環境,進而影響業務計畫和預算制定;供應鏈的不穩定性導致原材料價格波動和交貨延遲,進而影響生產計畫和庫存管理。在這樣的背景下,企業管理者面臨更高的風險,迫切需要一個有效的財務管理輔助工具來應對這些挑戰。

 財務戰情室全方位掌握,及早發現潛在的風險,和掌握市場機遇。

 而一個好的集團財務戰情室可由損益表、資產負債表和現金流量表作為基礎架構。依據企業需求監控多項財務指標,全方位了解集團中個體的財務狀況。利用互動式分析儀表板,即時掌握企業的收入與支出,並及早發現潛在的風險和掌握市場機遇,精準管理資產和負債,確保企業的財務穩健,以及有效的現金流管理,則能夠推估未來現金流變化,提早準備應對,掌握先機。

 而戰情室的監控範圍不應僅局限企業內部,將同行龍頭或競爭對手的財報資訊納入戰情室中,與自身的營收或利潤結構等經濟指標做對比,除了能讓企業評估市場中的相對優劣之外,還有機會能找出節省成本的機會,提升獲利能力,維持競爭中的持續優勢。

 儘管財務資訊可作為績效比較的參考,但仍然是一種較為滯後的指標。要實現即時且有效的企業管理,前期指標也是不可或缺的資訊。例如,應收款項監控不僅可追蹤未付款客戶,更可於接單時預測可能的逾期天數,提前應對風險;生產管理方面,有效控管生產成本,如即時管控報工時數和實際材料用量。

 另外,存貨管理也十分重要,包括掌握即時存貨周轉以及透過銷售與採購預測掌握庫存去化狀況。將企業各方面的營運資訊整合至財務戰情室中,能更全面地掌握企業營運,及時調整經營策略,而關注各項重要的營運異常指標更能預防潛在的營運風險。

 一個好的財務長戰情室,可以協助企業因應市場挑戰、提升競爭力。透過深入分析損益、資產負債、現金流等財務指標,甚至預測財務數字,企業能夠更靈活、迅速地管理決策。整合式企業營運報表,涵蓋銷售、應收款項、存貨、生產成本等,提供更全面的營運資訊,一站式的數據管理平台,提升企業治理績效,使企業在變化莫測的市場中保持競爭優勢。

 當今商業環境變動迅速,公開發行公司面對著多重挑戰,包括全球經濟波動、法規壓力以及供應鏈風險等。為因應這些挑戰,建立內部控制制度尤其重要,特別是應對法規中第40條第三點所要求的管理報表分析檢討。

 建議財務長戰情室以全面監控財務面向為基礎,整合各項營運報表,並透過同業比較,知己知彼以提升企業競爭力。在大數據時代,建立快速有效的數據分析平台尤其關鍵,以支援企業做出明智的財務決策,應對環境變化。