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20240724戴瑞瑤/台北報導

傾聽客戶聲音 南山人壽獲ISO10002驗證

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 ●為了具體實踐普惠金融,南山人壽客服人員可用簡單的手語與聽、語障客戶溝通。圖/南山人壽提供

 南山人壽從客戶角度思考,以金融消費者權益保護為核心,積極推動公平待客原則及金融友善服務。為保障消費者申訴權益、提升消費爭議處理品質與效率,日前導入「ISO 10002 客戶申訴處理管理系統驗證」,透過跨部門盤點、溝通、統整,並進行稽核員及驗證教育訓練課程,全面提升客訴案件處理程序及管理機制,優化客戶服務品質。

 為強化公平待客原則中的「申訴保障原則」,南山人壽藉由ISO10002的導入與驗證,參考國際間申訴處理機制規範及作法,積極強化對申訴案件處理效能及效率。從事前建立完整的申訴處理程序,到事中傾聽客戶聲音,積極地溝通與協調,全面強化案件處理程序及管理機制,提升對申訴案件處理的效能。同時,針對客訴關鍵因素進行分類貼標,從案件的根源解決申訴問題,持續優化服務環節,以落實對金融消費者權益保障。

 在精進客訴品質管理之外,南山人壽更看到數位科技發展的背後,客戶仍高度需要「人」的服務溫度。自2023年開始,客服中心陸續以嶄新的面貌在全台各地提供服務,延伸全新企業識別系統「溫暖」、「活力」的概念,從空間設計、動線規劃、到無形的服務流程與客戶體驗均採取包容性設計理念,讓每一個服務細節,都展現南山人壽對人的關懷及無可取代的溫暖服務。

 南山人壽也將不同族群的需求,融入在服務流程與客戶體驗中,提供高齡、聽障、語障、新住民等臨櫃客戶多項貼心服務,包含設置擴視機、輔聽器、點字書、線上掃描QR Code即有專人「為您朗讀」重要權益事項及多國語言翻譯的保單文件;同時,當聽、語障客戶臨櫃,除可即時連線同步進行手語翻譯外,客服人員並可以簡單的手語與聽、語障客戶溝通,今年並導入新住民多國語言線上翻譯服務及配置翻譯機,提供客戶更便利的服務。

 當客戶臨櫃辦理解約、保單借款等較複雜項目,南山人壽也全面推動保險白話文運動,以圖文方式說明,讓生硬、艱澀的文字與保險專業用語,轉化為好讀、好懂的內容,讓每位客戶都能完整了解自身權益,使友善服務再進化,具體落實公平待客精神。