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20240724戴瑞瑤/台北報導

南山人壽連三年公平待客績優

要當保戶幸福捍衛者 建構三大管理框架,從董事會貫徹至經理人與基層同仁

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 ●南山人壽連續三年入列金管會「公平待客原則評核」前25%績優企業,期許成為「保戶幸福的捍衛者」。圖/南山人壽提供

 由上至下恪守公平待客。南山人壽堅守承諾守護全台超過660萬名保戶,秉持企業永續經營理念,落實從客戶角度思考的企業文化,公平待客的理念從董事會貫徹至經理人與所有基層同仁,連續三年入列金管會「公平待客原則評核」前25%績優企業,期許成為「保戶幸福的捍衛者」。

 南山人壽走過一甲子,為落實公平待客,關懷金融弱勢族群的需求,將公平待客理念由上至下,從董事會貫徹至經理人與基層員工,建構出三大公平待客管理框架,一融合公司治理觀念,二結合風險評估機制,三整合客戶旅程與各個公平待客原則相關之客戶接觸點。

 南山人壽表示,為了以系統化的方式推展公平待客原則,於2019年成立「公平待客推展委員會」,直接隸屬於董事會底下,由董事長擔任召集人,委員會每季向董事會報告一次公平待客執行成果,驅動公平待客文化由上向下紮根。

 同時積極檢視與公平待客相關的客戶接觸點,在商品設計前、中、後期,逐一盤點各部門與公平待客原則相關的管控點,希望提供給高齡者、新住民、原住民、身心障礙族群、經濟弱勢、失智患者或癌友等不同族群最適切的金融商品及服務。

 針對高齡者,面對台灣人口結構快速老化,南山人壽表示,除提供完整保險商品,讓不同族群能安心面對超高齡社會的各項風險,2023年也推動「黃金60高齡關懷計畫」,倡議延長健康壽命,訓練超過2.8萬名內外勤完成失智友善天使認證課程。

 為減少高齡金融剝削,南山人壽也與台北大學合作出版《高年級生防身術》防詐騙手冊,前進雲林、嘉義及原鄉部落舉辦實體防詐騙宣導活動;客服櫃檯的作業流程也制訂「防詐三步驟」,提醒第一線服務人員提高警戒敏銳度,成為防範高齡金融詐騙的重要防線。

 針對年輕族群,南山人壽致力於建立正確保險金融知識,因應法定成年年齡下修,建置年輕族群專屬的保險網頁,以淺顯易懂的敘述方式提醒投保時應注意事項,善盡KYC(認識你的客戶)審核機制,並設計貼近年輕族群需求的保險商品,解決年輕族群缺乏金融保險知識的痛點。

 在客戶體驗上,南山人壽指出,為讓高齡長者、身心障礙族群、婦幼族群、新住民族群等皆有安心舒適的臨櫃空間,自2023年在全台各地陸續改裝客服中心,採用包容性設計(Inclusive Design),提供相關輔具及業界首創「為你朗讀」操作說明,並邀請視障神秘客實際訪查客戶服務櫃檯及服務流程,共同創造身心障礙者友善的櫃檯服務。

 為強化公平待客具體作為,日前南山人壽兩位獨立董事也特別親赴第一線電話客服中心,實地查訪電話客服中心如何24小時不中斷、全年無休傾聽客戶需求,並現場了解電話客服中心如何透過數據分析,進行來電量預測管理與接聽人力的調派機制。

 在消費者權益保障上,南山人壽在2023年導入「ISO 10002 客戶申訴處理管理系統驗證」,並取得台灣檢驗科技股份有限公司(SGS)驗證,盼藉由接軌國際驗證標準,提升消費爭議處理效率與品質,落實公平待客與誠信經營。

 南山人壽強調,面對高齡化、少子化、數位科技發展、永續發展趨勢等環境變動,將持續實踐公平待客落實在企業文化中,優化客戶服務體驗,兼容並蓄、友善多元族群,創造符合公平待客及金融友善的服務,以邁向永續健康的未來。