虛擬協作如何有效激發團隊創造力？

在混和工作模式的新常態下，員工將能自由地選擇在何時何地辦公、企業組織則能接觸到更多元並來自全球各地的人才，且團隊與個人將有更多機會探索全新的工作模式。

　因此，在Zoom與《麻省理工學院史隆管理學院評論》合作的系列文章中，可以看到現代職場中的協作、文化和創造力如何幫助企業探索全新工作模式，並打造一個充滿創意的協作團隊。文章作者之一的西北大學凱洛格管理學院教授Leigh Thompson表示，即便實體交流減少，遠距辦公具備激發團隊創意與靈感的潛力。

　虛擬協作如何釋放團隊創意？

　虛擬會議得以激發創意的關鍵，在於能打造易專注於他人發言的空間，與會者能跳出固有的思維模式與框架，進而促進創造力。事實上，創造力並非固有或與生俱來的，通常會受到個人可控因素以及心態的影響。因此，創意不見得要面對面討論才能產生，我們其實能夠獨立且不受限制地揮灑創意。

　此外，相較於群體，個人其實更具創造力。面對面的團隊合作可能扼殺或放大團體中特定成員的聲音，而建立一個受限的空間則有助於創造力的催生。例如在虛擬會議平台協作時，幾乎沒有超過兩個人同時發言的情況，與會者必須把注意力集中在某位成員的發言上，而這將有助與會者吸收發言內容，進而從不同角度思考，打造更豐富的創意思維。

　如何強化遠距工作時的創意

　當團隊以遠距或混和辦公模式協作時，可用以下三招激發創意：一、減少對話壓力，防止生產力受阻：溝通包含禮貌地聆聽他人，而這可能讓生產力受阻。虛擬協作能有效降低持續對話的壓力，幫助團隊更容易專注在靈感發想。

　二、打破從眾行為：虛擬協作能免去面對面交流時須遵守的禮儀（例如：發言表達同意或寒暄等互動），減少從眾壓力。

　三、透過默寫式腦力激盪（Brainwriting），促進想法表達：與會者在腦力激盪會議上能自由分享想法，但在默寫式腦力激盪法中，團隊可以設定一段時間讓成員寫下想法，完成後再匯聚討論。虛擬互動對於執行默寫式腦力激盪法來說十分理想，因為與會者可以在不受團體影響的狀況下匿名共享文件闡述想法。

　不同以往的工作模式，將能有效幫助團隊跳脫僵化的思考，而虛擬協作平台的應用更有機會激發團隊靈感，讓創意產出得以更有效且發揮最大影響力！