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20220706鄧天星

柯南國際 臺日合作優化評鑑深度

《2022年臺灣服務業大評鑑》再一次順利落幕,今年共稽查30個業種、345家企業、433個店點。評鑑的執行延續既有的良好基礎,在TSAA臺灣服務稽核協會的技術指導及監督下,持續落實程序的公正及客觀性,更持續與日本重要的服務專業團體船井綜研旗下,專精顧客體驗及服務管理的株式會社Proseed進行交流合作,深入優化評鑑題組及分析技術。今年對訪員的訴求,更從以往雙證照的要求進化升級:持有證照只是最基礎的條件,柯南國際搭配過去十年的執行經驗,運用訪員大數據,從執行專案配合度、專業度,以及產出報告的品質度、精確度進行深入評估及篩選;同時針對訪員執行滿意感受,融入來自國際先進服務理念及對客觀刻度的解析標準,從而讓評鑑的稽查結果,達到「相對客觀的專業主觀」境界。

 特別值得一提的是,今年評鑑執行稽查時,疫情正處於案例逐漸遞增的緊張期間,尤其在3月之前尚處於二級警戒模式,因此參與專案的訪員都冒著可能染疫的風險來執行任務。

 為了保障訪員及受稽查的前線人員,專案單位很早就督促所有參與的訪員都必須施打三劑疫苗,在完成任務同時,也善盡社會責任,降低人員染疫風險。評鑑專案小組時刻關切訪員狀況,不僅因為評鑑進程緊促,環環相扣,更擔憂訪員必須在疫情風險之下辛苦稽查。但根據訪員們的反饋,正因實際暴露在風險中,更能體會到臺灣所有服務從業人員的辛勞,在訪查時也更能運用同理心,深度挖掘服務案例與動人事蹟。

 今年評鑑延續過去幾年新加入的執行方式,不只稽查門市現場、客服電話及官方網站的服務,也觀測特定業種如銀行、壽險、房仲等產業的APP及智能客服。今年在相關遠距服務的表現上,明顯有所成長,有不少亮點都被記錄下來,但同時也有不少反轉地雷的發現。

 從絕對數量上,遠距服務的魅力反轉品質數量比例有明顯提升,在訪員報告中,也明顯看出對網路及電話客服表現的深度挖掘,可見當前消費者對遠距的APP和智能服務的服務基本期待,已隨服務型態的轉變而大有不同,這也將成為未來評鑑的重要參考依據。(文/柯南國際顧問 臺灣服務業大評鑑專案發言人鄧天星)