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20220104文/黃志偉

翱騰虛擬辦公室 助疫後團隊協作

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 ●翱騰科技「虛擬辦公室」隨時隨地邀請同事協作辦公。圖/業者提供

 翱騰科技Orion數位通訊服務平台推出「虛擬辦公室」解決方案,協助企業與員工無論是在家工作或是混合工作模式(Hybrid Work),都無需轉換通訊工具,更安全、有效率的達到團隊協作與溝通。

 翱騰科技執行長陳新表示,根據調國際研究暨資訊科技諮詢機構Gartner調查指出,仍有82%的美國企業打算在員工重返工作場所後,仍讓員工保有部分時間採用遠距辦公的混合工作模式。「虛擬辦公室」解決方案能同時滿足居家,與公司辦公需求的通訊協作管理平台。

 使用者只須在單一平台上即可進行即時訊息進行聊天、網路電話通話、視訊會議,或是舉辦網路研討會等通訊與協作功能,無須轉換其它通訊工具。

 能增進混合工作模式的團隊凝聚力與社交互動,對企業管理者而言在稽核管理上更簡易便利,而員工則是無論身在何處即便是全球辦公也能無縫接軌。

 翱騰科技產品副處長王慈德提到,企業經營管理者可運用「虛擬辦公室」的多樣化群組類別進行部門與工作小組控管。而員工則可運用文字訊息、文件、檔案的傳遞進行遠距協作,任何時間皆可隨時召開視訊會議,並透過登入/登出紀錄工作時間,提供公司管理所需的稽核數據;「虛擬辦公室」更具備PBX交換機與VOIP網路電話服務,讓手機隨時都可以是公司的行動分機,透過傳統話務線路和網路通話的結合讓企業內部線上及線下溝通聯繫更全面。