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20200314姚舜/台北報導

雄獅集團 啟動異地辦公

 新冠肺炎疫情擴散升溫,為防辦公空間群聚感染造成營運中斷,雄獅旅遊集團率業界之先實施「異地辦公機制」,將集團辦公人員分為三組,按集團內湖總部與關係企業「寶獅旅行社」、「雄保旅行社」與「雙獅旅行社」等分別至異地辦公,並結合預防與復原措施,期能降低風險,並在最壞情況下都能保有至少一個獨立運營的團隊,確保營運不中斷。

 因應疫情,雄獅旅遊集團除設立「戰情中心」隨時掌握疫情動態與市場狀況,並啟動三波防疫與措施。農曆年後首先實施「酒精、量額溫及同仁健康追蹤;第二波3月初起規畫獨立空間讓領隊導遊進行交班並加強消毒防疫;本周起則正式實施異地辦公機制,將人員分為三組,預計先實施兩個月。

 針對因公出差頻繁的導領隊人員交班作業,雄獅旅遊自3月上旬起,即規畫總部地下一樓獨立空間,確認交班所需的電腦、電話線、行政及財務出納系統等,並落實人員進出管控、酒精消毒等防疫作業,以確保空間轉換配置。

 雄獅最新啟動的異地辦公機制,包含產品、通路、行銷、財會、 IT人員等約3,600個員工,經3月初規畫演練兩周後逐步啟動,將雄獅總部人員分成A、B、C三組,其中C組為「異地備援組」共約百餘人,自即日起移至第二品牌雙獅旅行社及雄保旅行社辦公;旗下雙獅旅行社、雄保旅行社也有C組人員調至總部上班,並委任主管制度進行人員配置,成立臨時菁英小組,建立完善備援機制。

 雄獅集團表示,異地備援組運用視訊會議和總部會議連線,以確保疫情期間能維持公司運作無虞。至於留守總部的A、B組人員,辦公樓層採分層管理,未來也不排除將啟動D計畫、在家上班等模式,並精實現行作業與擴大在線上作業比重。