image
20150804邱莉玲

最尬意有肩膀的主管

情緒化是新世代人才管理的大忌!《Cheers快樂工作人》發表「2015新世代人才管理大調查」,歸納出新世代員工最困擾的管理方式:雙面人情緒化、朝令夕改、下班前派臨時任務的主管;相對地,新世代心中理想的主管樣貌為:有肩膀、幫員工爭取權益、專業能力。

 據調查,「不認同直屬主管的管理方式」居新世代離職原因之首(69.3),遠高於「對工作沒有熱情」(48%)、「對薪資福利不滿意」(44.9%),主管的影響力可見一斑。

 那麼,怎樣的主管類型最讓新世代受不了?答案是:「雙面人」型的主管(67.2%)。在網路時代,追求真相與真理的新世代,不見得那麼無法理解主管的嚴厲要求,反而是內外不一、言行有落差的做法,會犯了管理透明化的大忌。某個角度,這也說明為什麼現在動輒出現員工上網爆料企業內幕。

 既然重視自我主張與權益,在給假制度上太重形式與流程(49.9%)、上令下達的單向溝通(47%),加薪以年資而非績效為前提(43.6%),就成為新世代最不喜歡的制度。

 還有許多主管經常掛在嘴上說的話,也讓新世代聽在耳裡、怒在心裡,就是「那是你的問題」、「我不是早就跟你說了嗎?」、「你在浪費我的時間」。

 「分享」是新世代重要的人格特質,社群平台讓大家習慣交換彼此的喜怒哀樂,期待團隊合作更勝過單打獨鬥,所以當主管對問題的反應,總是撇清責任或冷處理,反而會讓他們對主管產生不信任感。

 至於主管交辦任務時,最令人受不了的行為是「朝令夕改」、「指令不清」。具體而言,是在交辦時「想到什麼就說什麼,下屬一頭霧水」。

 新世代想要主管明確的指令,最好一聽就懂。不過,大部份主管非常忙碌,常用零碎時間或工作空檔交付任務,身為部屬,最好也要具備向上管理的意識和能力,主動釐清主管到底「要什麼」。

 據蓋洛普(Gallup)最近發布的民調,只有10%的經理人被認為勝任管理職位。究其因,大多數人被拔擢成主管,多半是因為他在當時的職務上表現優秀,但未必真的具備潛在管理特質。加上責任重、壓力大、情緒長期處於緊繃狀態,經常導致下屬最討厭的主管行為是「脾氣不好,動輒指責下屬」。

 排名第2的是「非上班時間,透過電話、email或其他通訊工具下工作指令」,也令員工頭痛。8成受訪者認為是「臨時交辦事務,佔用下班時間」。在社群媒體上談及和自己相處或工作表現,以及下班後收到主管的LINE訊息,都不受新世代歡迎。

 究竟,什麼樣的管理讓新世代心服口服?在激勵上,近7成的人最埋單「實質鼓勵」,例如獎金或是升遷。當員工犯錯,最忌諱主管在會議場合當眾指責,甚至找同事指正,超過4成的人希望「主管當面私下指正」,既保留顏面,也能做到面對面溝通。還有61.6%的人討厭「沒肩膀:有事就踢皮球,不敢扛責」的主管。給予信任,共享共有,是留住新世代人才的關鍵。