6大管理流程 保護營業機密不受挫

　台灣企業在面對紅色供應鏈及全球品牌商垂直整合的的艱困環境下，營業機密保護是一個必要的企業永續發展手段，但現實所遭遇的管理面議題，著實讓企業遭遇不少挫折，包括觀念宣導不夠導致員工誤認為保護資料是IT部門的責任，只要IT導入工具就已足夠；或是忽略營業機密的盤點過程，而導致員工不知機密外洩防範重點為何；離職員工的稽查程序不夠完善，無法主動發現異常情事等等。根據調查，營業秘密侵害訴訟案件，企業往往因無落實營業秘密法規的管理，導致企業的勝率僅有兩成，這不僅已經是台灣企業管理上的一大隱憂，更是攸關台灣產業競爭優勢的國家政策議題。

　如何透過一套有效的導入方法，來建置企業內部的管理政策、程序與機密保護工具，確保企業在符合營業秘密法的要件下，所有機密的保護可透過法律來保障企業，來有效降低惡意員工盜取機密的情事與風險？企業機密管理如何符合營業秘密法，儼然成為決策管理階層所面對的重要風控議題。

　中華數位企業資料保護研究小組依其實務經驗建議企業可以掌握以下流程。1.先透過營業秘密法規的觀念宣導，強化同仁的基礎保護觀念與意識。2.各部門應自行盤點營業機密範圍，利用營業秘密盤點表來有效界定與宣示公司機密範圍。3.IT部門針對營業秘密盤點結果，利用風險評鑑的方式來找出資安漏洞，並設置風險處理計畫來逐一改善。4.管理、法務與IT單位跨部門合作並依照公司現況，制訂機敏資料管理規範，內容並建議涵蓋機密定義、檔案標示、分級控管、儲存管制、傳輸管制、郵件管制等作為。5.針對研發、業務、成本等重要核心業務，透過分析業務流程來設計與強化內控程序。6.辦理管理制度宣導活動，透過定期且長期的管理程序追蹤，有效落實公司營業秘密管理程序