全球營養補給品公司美商賀寶芙宣布,順利取得國際驗證組織SGS「個人資料管理系統」認證,成為國內個資法上路後,領先業界導入個資管理系統的企業之一。賀寶芙並強調,將持續以個資盤點、風險評鑑、稽核機制、教育訓練等6大流程,積極推動個資保護。
賀寶芙台灣、香港、澳門分公司總經理陸莙函表示,賀寶芙以高標準提供服務並恪遵法律規範,在取得國際驗證組織SGS之BS10012「個人資料管理系統」認證後,獨立直銷商與消費者將可更信賴賀寶芙會妥善處理及利用所交付的個人資訊。
賀寶芙自2013年起引進「個人資料管理系統」,歷時一年的驗證考核,於今年5月取得認證。賀寶芙指出,該公司以6大重點階段積極推動個資保護,包括:一、專責組織,由總經理親自領導公司各部門代表組成專責的個資管理組織;二、個資盤點,蒐集個人資訊時,確實讓對方了解收集其個資之目的、範圍、利用時間及其所擁有之法律相關權利。
三、風險評鑑,針對個資盤點後的結果進行風險評鑑,並強化風險控管措施;四、建立管理制度與措施,企業個資的管理、處置、存放、銷毀、個資侵害事故的處理、教育訓練等,均有標準處理程序。
五、建立內評稽核機制,定期進行內部部門相互評核,針對應改善事項定期追蹤;六、員工教育訓練:定期對所有員工舉辦個資保護教育訓練,並演練個資侵害發生時的應變措施。