3個關鍵 寫好一篇英語新聞稿

一篇好的產品新聞稿其實談的是產品背後的故事，而寄給媒體就是要讓他們「談論」，進一步傳播給讀者，但寫一篇產品新聞稿卻不是這麼容易。「write-smart 文案工作室」與「工商時報」合作，為讀者推出「HOW TO WRITE」系列，希望透過系統性的歸納，讓負責國際行銷的讀者不再為商務英語寫作而煩惱。

　一篇好的英語產品新聞稿除了具備有趣的切入點、對記者與讀者有獨特價值內容外，更重要是再次傳播與擴散，以激起讀者購買產品的慾望，同時也是最省錢的廣告方式。首發「HOW TO WRITE系列」幫大家整理了一篇好的英語產品新聞稿的三個關鍵：

#1

主旨拿掉過多形容詞

如實說出新產品特色

　因為產品特殊性，撰稿人會忍不住加入很多形容詞。根據統計說：「只閱讀標題的讀者」大概是「會閱讀內文的讀者」的五倍，「開信率」才是關鍵。當記者用眼光掃過郵件信箱中的郵件，每封信大概只有不到一秒決定是否點開。

　增加開信率，參考下面兩個祕訣：

　麥金塔電腦的首席科技傳教士Guy Kawaski曾說過：主旨必須像航空母艦的戰鬥機升空那樣，直接從甲板上彈射而出，因此，沒有多餘的時間與空間來放形容詞。看看蘋果最新新聞稿：

　「Apple's Find My network now offers new third-party finding experiences」

　裡面沒有任何的形容詞，如實告知關於Apple尋找物品的網路服務，現在也可以找其他非Apple的產品。沒有任何多餘贅詞，真有類似形容詞感覺的字，大概是Now這個字吧。

　再看看另一個小技巧：

　英國衛報How To系列文章提到：想像你現在聽到電視節目在廣告前要先預告下一段節目（就是關於你的節目），他們通常會這樣講：

　「And coming up next ... why a local cafe owner is giving a free coffee this weekend to anyone born in July.」

　如果新聞稿要放在廣播或電視節目裡，想像一下他們在and coming up next之後，會怎麼用五秒鐘說這個關於你的故事？

#2

提供內幕觀點

記得加料「誰說了什麼」

　記者被標題吸引後，下一步其實是快速地掃過文章，看有沒有特殊的編排、圖表、或圖片。

　其中有個吸睛的發訪就是加入「某人的說法」。

　「For more than a decade, our customers have relied on Find My to locate their missing or stolen Apple devices, all while protecting their privacy," said Bob Borchers, Apple's vice president of Worldwide Product Marketing.」

　蘋果可以用電腦找手機這件事情其實已經十年了啊！利用Bob Borchers帶來的觀點，雖然不是內幕消息，但還是會讓讀者有「已經這麼久了」的感嘆，這樣記者就多了一個可以發揮的點。

　寫新聞稿一定要問產品開發業務、問老闆，他們對這個產品有甚麼想法，但要怎麼問出不八股的東西呢？有個小技巧，與其問「這個產品有甚麼特別之處？」不如問「這個產品對他們來說是甚麼」，開放性的問題，反而容易聽見意想不到的觀點。

#3

內文：條列式摘要

其實是給記者的樂高

　好的文案撰稿人是貼心的。記者發新聞是從白天發到晚上，列好條列重點，就像樂高可以隨意組合。讓記者可以快速重新組合出一篇文章。

　條列重點外，訣竅是：提供具有生活感的圖片與下載點，俗話說，一圖勝千文，讓記者看到內文與圖片後，馬上可以有靈感，在腦中迅速排版，甚麼角度搭配多少文字，搭配甚麼圖，可以放在哪裡，瞬間在腦中完稿。

　三個小祕訣：如實的標題、內幕的觀點、樂高般的圖文，就算不用親自撰稿，你也具備了審核一篇新聞稿是否具備傳播力的判斷力！

　「write-smart 文案工作室」是專業英語文案撰寫工作室，專注在英語內容產製，協助多家台灣上市櫃企業擬定英語核心文案，應用於產品行銷推廣、企業最新消息發布、公司官方部落格經營等，藉由精準文字達成獲取潛在客戶、拓展海外市場的目標。掃描QR CODE可獲得更多工作室資訊。

（文出自：write-smart 文案工作室）